我院顺利通过质量、环境、职业健康安全管理体系认证外审

2020-12-15 发表

2020年12月2日,山东世通国际认证公司认证专家组莅临我院,对我院进行三体系监督审查。专家组由6名经国家注册具有认证资格的成员组成。根据国家有关质量管理体系(GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015)、环境管理体系(GB/T 24001-2016/ISO 14001:2015)、职业健康安全管理体系(GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018)的要求,专家组按照审核计划组织了首末次会议,审核组通过交流、观察、检查记录等方式进行了细致、深入的检查,获取了公司质量体系运行的客观证据。

12月2日上午9:00-9:30,审核组召开了首次会议,我院王春董事长、陆涛院长、各副院长、部门负责人及相关30余人参会。会上,审核组组长宣读了本次审核的内容范围,介绍了日程安排及分组情况,强调了外部审核的保密责任并对此作出郑重承诺。王董事长代表全院对专家组的到来表示热烈的欢迎,并介绍了我院认证发展历史和下一步战略规划。陆院长重申了外审的重要性,要求各部门按照审核计划,全力配合审查,同时希望专家组严格审查,以便能全面梳理认证体系运行情况并及时发现存在的问题和不足。

在接下来的审查过程中,专家组依据审核要求通过文件查阅、易设计资料查阅、现场询问、观察验证、抽样记录等方式,对领导层、职能部门、设计部门分别进行了认真细致的检查,收集了大量客观证据。专家组分别对我院组织机构、人员配备、制度编制、制度落实、持证上岗、安全投入等进行了逐项检查,有针对性的对部分在建工程项目在实施过程中形成的书面资料进行了重点审查,前往设计部门对实际情况进行了查看,并针对今年疫情,我院采取的防疫安全措施进行严格审查。专家组检验了我院三体系的运行效果,并对体系文件的适宜性、充分性、有效性进行了全面细致的验证。对于审查过程中发现的不足,也与相关部门和负责人进行了沟通。

在三体系认证末次会议上,首先,审核组组长宣布,本次审核中未发现严重不符合项,发现了两项一般不符合项,并对不符合项的详细情况及其可能引发的风险做出了详细的介绍。接着,两个审核小组,对审核的具体情况及发现的相关问题分别进行了阐述,并提出了许多具有建设性、可行性的改进意见。审核组认为我院重视质量管理,并进行了持续改进,其中内审、管理评审工作开展扎实有效,外审不符合项纠正落实到位,公司自我完善机制发挥作用。同时,审核组也提出建议,希望公司加强对环境,安全体系风险的识别和防范,采取相应的管理手段,从而保障、提升公司专业设计能力。最终,专家组充分肯定了我院各项标准的执行情况,对我院三体系的有效运行和持续改进给予了充分肯定,并宣布我院顺利通过管理体系的现场认证。管代张副院长代表院领导及全院职工对专家组的审核工作表示了感谢,并表示审核组老师具有极高的专业水平,指出了我院三体系运行中的个别薄弱环节,这给我院今后的工作做出了明确的指引。同时,要求各部门重视专家提出的改进意见,外审结束后,院组织有关负责人对外审发现的问题进行讨论制定了改进措施,不断完善三标一体化管理体系建设,确保我院三体系管理持续健康发展,目前我院已换版使用了新版的三体系证书。